ISTOTNE WARUNKI UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) na:

dostawę paliwa "olej napędowy" na 2015 rok

I. Nazwa oraz adres zamawiającego

Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Mławie

Adres do korespondencji: 06-500 Mława, ul. Słowackiego 16

Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7³⁰– 15³⁰

Tel. 023 654 34 11 Faks 023 654 34 11

zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

dostawie paliwa „olej napędowy”

II. Opis przedmiotu zamówień:

- dostawa paliwa „olej napędowy” na 2015 rok;

- wykonawca jest związany od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.;

- przewidywana ilość zapotrzebowania na ww. paliwo wynosi 4 700 l - ilości paliwa mają charakter szacunkowy;

- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z datą rozpoczęcia wykonania umowy.

III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik do niniejszych IWUZ)

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę oraz pozostałe oświadczenia zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

3) Oświadczenia zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 może być dostarczony przed podpisaniem umowy.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych:

Pani Kamila Magierska

Fax: 023 654 43 11, mail: osw_mlawa@op.pl

w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30

VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Mławie ul. Słowackiego 16 w terminie do 15.12.2014 r. do godz. 9.00.
z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe w sprawie dostawy paliwa „olej napędowy” na 2015 rok”

2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu 15.12.2014 r., o godz. 9.20 w swojej siedzibie (adres jak wyżej)

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert cenowych Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę VAT.

2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.

VIII. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA – 100 %

IX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.

X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik Nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art. 4 pkt 8.

Załączniki do SIWZ:

1. Formularz ofertowo – cenowy

2. Oświadczenie

3. Projekt umowy

ZATWIERDZAM

Anna Katarzyna Drozdowska

Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Mławie

26.11.2014 r.

(data i podpis)

Załącznik Nr 1 do zm. IWUZ

Pieczęć adresowa Wykonawcy

FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY

1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z zaproszeniem na dostawie paliwa „olej napędowy” na 2015 rok

za cenę netto za jednostkę litr:…........................................................................... złotych,

słownie:............................................................................................................................. złotych

w tym stawka należnego podatku VAT ...................... % ………………….…….……... złotych

za cenę brutto za jednostkę litr:........................................................................................ złotych,

słownie:............................................................................................................................. złotych

wysokość upustu liczony od ceny jednostkowej brutto .......................................................%

2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w umowie.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

…......................…................... …………………………………

(miejscowość i data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do IWUZ

OŚWIADCZENIE

Imiona ...............................................................................................................................

Nazwisko ...............................................................................................................................

Nazwa Firmy ...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Adres ...............................................................................................................................

Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oświadczam(y), że firma którą reprezentuję(my):

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdujemy się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

a także:

1. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami przetargowymi i przyjmuję(my) je bez zastrzeżeń;

2. Oświadczam(y), że złożona oferta została sporządzona samodzielnie, niezależnie od pozostałych uczestników postępowania;

3. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest pan/pani:

..............................................................................................................................................................

Jednocześnie oświadczam, że świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

…......................…................... …………………………………

(miejscowość i data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do IWUZ

PROJEKT UMOWY

Umowa ……………….

Zawarta w Mławie w dniu ………………………… r., pomiędzy Specjalnym Ośrodkiem Szkolno - Wychowawczy w Mławie reprezentowanym przez :

Annę Katarzynę Drozdowską – Dyrektor Ośrodka

Zwanym dalej Zamawiającym, a

Firmą:

………………………………………………………….

W rezultacie dokonanej przez Zamawiającego akceptacji oferty, została zawarta umowa zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest: dostawa paliwa „olej napędowy” na 2015 rok.

2. Termin realizacji zamówienia ustala się od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. wg potrzeb dostaw określonych przez Zamawiającego.

§ 2

1. Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu paliwo po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania pojazdu pomniejszony o upust.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oleju napędowego w ilości około 4 700 litrów. Ilość paliwa może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania i stanowi szacunkową wartość.

3. Wysokość udzielonego przez Wykonawcę upustu wynosi …….% liczony od ceny jednostkowej jednego litra paliwa brutto.

4. Wysokość upustu jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Będzie on każdorazowo naliczany od wartości zakupionego paliwa.

5. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………

6. Za termin płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. J. Korczaka, 06-500 Mława ul. Słowackiego 16.

§ 3

1. Wartość zamówienia wynosi …………………… zł brutto/litr

Cena netto:………………………………zł/l, Podatek ………..%................................zł

2. Rozliczenie z Zamawiającym za sprzedane paliwo odbywać się będzie po cenach detalicznych obowiązujących w chwili sprzedaży, pomniejszonych o upust wskazany w § 2 ust. 2. na podstawie przedłożonych Zamawiającemu faktur.

3. Odbiorca może ograniczyć całkowitą wartość zamówień określoną w ust. 1 do kwoty posiadanych środków finansowych lub rzeczywistych potrzeb, bez prawa Dostawcy do dochodzenia roszczeń z tym faktem związanych.

4. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto wykonawcy. Za termin płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

5. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od daty przedłożenia faktur Zamawiającemu lub w miarę posiadanych środków.

§ 4

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (przelew).

§ 5

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy według siedziby zamawiającego.

§ 6

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

Umowę sporządzono dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy.

………………………………. ………………………………….

Wykonawca Zamawiający

drukuj

Informacje o dokumencie:

Informację wprowawdził(a) do BIP: Kamila Magierska
Data udostępnienia w BIP: 1970-01-01
Informacja zaktualizowana przez: Kamila Magierska
Data ostatniej aktualizacji: 2014-11-26 12:32:34
Liczba odsłon: 156
Historia dokumentu:
2014-11-26 12:32:34