Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Mławie

06-500 Mława ul. Słowackiego 16

tel. 23 654 34 11 e-mail: osw_mlawa@op.pl

ISTOTNE WARUNKI UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.), na:

dostawie gorących posiłków dwudaniowych (obiad) wraz z naczyniami, własnym transportem w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach na 2015 rok.

I. Nazwa oraz adres zamawiającego

Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Mławie

Adres do korespondencji: 06-500 Mława, ul. Słowackiego 16

Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7³⁰– 15³⁰

Tel. 023 654 34 11 Faks 023 654 34 11

zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

dostawie gorących posiłków dwudaniowych (obiad) wraz z naczyniami, własnym transportem
w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach na 2015 rok

II. Opis przedmiotu zamówień:

- dostawie gorących posiłków dwudaniowych (obiad), jadłospis musi obejmować zupę + drugie danie
w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

- szacunkowa liczba uczniów objętych dożywianiem wynosi 35 uczniów dziennie przez około 187 dni nauki szkolnej w 2015 roku. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczniów bez konieczności zmiany umowy.

- dodatkowe indywidualne zlecenia zamawiającego przekazane faksem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed terminem wykonania.

III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1.Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik do niniejszych IWUZ)

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę oraz pozostałe oświadczenia zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

3) Oświadczenia zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 może być dostarczony przed podpisaniem umowy.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych:

Pani Anna Drozdowska

fax 023 654 43 11, mail: osw_mlawa@op.pl,

w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30

VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Mławie ul. Słowackiego 16 w terminie do 05.12.2014 r. do godz. 09:00
z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na dostawę posiłków dwudaniowych (obiad) na 2015 r.”

2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu 05.12.2014 r., o godz. 09:20 w swojej siedzibie (adres jak wyżej)

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert cenowych Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto
i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę VAT.

2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.

VIII. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA – 100 %

IX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.

XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik Nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art. 4 pkt 8.

Załączniki do IWUZ:

1. Formularz ofertowo – cenowy

2. Oświadczenie

3. Projekt umowy

ZATWIERDZAM

Anna Katarzyna Drozdowska

Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Mławie

20.11.2014 r.

(data i podpis)

Załącznik Nr 1 do zm. IWUZ

Pieczęć adresowa Wykonawcy

FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY

1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z zaproszeniem na :

dostawie gorących posiłków dwudaniowych (obiad) wraz z naczyniami, własnym transportem w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach na 2015 rok.

cena netto za jednostkę :….................................................................... złotych,

słownie:................................................................................................ złotych

w tym stawka należnego podatku VAT ...................... % ………………….…….……... złotych

cena brutto za jednostkę :............................................................................. złotych,

słownie:........................................................................................................ złotych

2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w umowie.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

…......................…................... …………………………………

(miejscowość i data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do IWUZ

OŚWIADCZENIE

Imiona ...............................................................................................................................

Nazwisko ...............................................................................................................................

Nazwa Firmy ...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Adres ...............................................................................................................................

Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oświadczam(y), że firma którą reprezentuję(my):

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdujemy się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

a także:

1. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami przetargowymi i przyjmuję(my) je bez zastrzeżeń;

2. Oświadczam(y), że złożona oferta została sporządzona samodzielnie, niezależnie od pozostałych uczestników postępowania;

3. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest pan/pani:

..............................................................................................................................................................

Jednocześnie oświadczam, że świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

…......................…................... …………………………………

(miejscowość i data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do IWUZ

PROJEKT UMOWY

Umowa …………………

Zawarta w Mławie w dniu ……………….. r., pomiędzy Specjalnym Ośrodkiem Szkolno - Wychowawczy w Mławie reprezentowanym przez :

Annę Katarzynę Drozdowską – koordynatora projektu

Zwanym dalej Zamawiającym, a

Firmą:

………………………………………………………

zwaną dalej Wykonawcą.

W rezultacie dokonanej przez Zamawiającego akceptacji oferty, została zawarta umowa zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

§ 1

Przedmiotem umowy jest:

dostawa gorących posiłków dwudaniowych (zupa + drugie danie) wraz z naczyniami, własnym transportem
w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach na 2015 roku

§ 2

1. Termin realizacji zamówienia ustala się od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. wg potrzeb dostaw określonych przez Zamawiającego.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. J. Korczaka, 06-500 Mława ul. Słowackiego 16.

3. Szacunkowa liczba uczniów objętych dożywianiem wynosi 35 uczniów dziennie przez około 187 dni nauki szkolnej w 2015 roku.

4. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, liczony po upłynięciu terminu wskazanego w ust. 1.

5. Zamawiający wypłaci wykonawcy karę umowną za zwłokę w zapłacie faktury, w wysokości 2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, liczony po upływie terminu zapłaty, o którym mowa w § 3 ust. 3.

6. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 3

1. Za przedmiot zamówienia zamawiający zapłaci wykonawcy umowy, tj.

łącznie stanowi kwotę brutto: …………………zł/szt.,

kwota podatku ………....%, …………...……….. zł

/słownie: ………………......................................................… złotych .....…........../100/

2. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto wykonawcy. Za termin płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

3. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od daty przedłożenia faktur Zamawiającemu lub w miarę posiadanych środków.

4. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego.

§ 4

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (przelew).

§ 5

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy według siedziby zamawiającego.

§ 6

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

Umowę sporządzono dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla wykonawcy.

………………………………. ………………………………….

Wykonawca Zamawiający

drukuj

Informacje o dokumencie:

Informację wprowawdził(a) do BIP: Kamila Magierska
Data udostępnienia w BIP: 1970-01-01
Informacja zaktualizowana przez: Kamila Magierska
Data ostatniej aktualizacji: 2014-11-20 12:17:05
Liczba odsłon: 236
Historia dokumentu:
2014-11-20 12:16:12 2014-11-20 12:17:05